Agencija za privredne registre, odnosno Registar privrednih subjekata, obaveštava privredna društva koja imaju registrovanu adresu za prijem elektronske pošte da od 29.oktobra 2024.godine mogu da očekuju dostavu akata donetih po prijavi u postupku registracije u eSanduče privrednog subjekta na portalu eUprave, isključivo radi informisanja, imajući u vidu da lice ovlašćeno za podnošenje prijave može nadležnom ministru da podnese žalbu protiv odluke registratora preko Agencije u roku od 30 dana od dana objavljivanja odluke.
Rešenja koja Registrator donosi bez zahteva podnosioca, odnosno po službenoj dužnosti, takođe će biti dostavljana u eSanduče privrednog subjekta, ali će se tako poslato rešenje smatrati lično preuzetim kada korisnik organu potvrdi prijem otvaranjem elektronske povratnice, tako da se dostava u eSanduče smatra regularnim dostavljanjem i od tog trenutka počinju da teku svi relevantni rokovi.
Odredbom člana 21. Zakona o privrednim društvima („Sl. glasnik RS”, br. 36/11, 99/11, 83/14 – dr. zakon, 5/15, 44/18, 95/18, 91/19 i 109/21) propisana je obaveza privrednog društva (akcionarsko, ortačko, komanditno i društvo sa ograničenom odgovornošću) da se registruje kao korisnik usluga elektronske uprave, u skladu sa zakonom kojim se uređuje elektronska uprava, kako bi se dostavljanje akata organa uprave u elektronskom obliku vršilo u Jedinstven elektronski sandučić na portalu eUprave.
Kako bi se izvršila registracija na portalu eUprave i otvorilo eSanduče, neophodno je da privredno društvo ima registrovanu adresu za prijem elektronske pošte u Registru privrednih subjekata Agencije za privredne registre, u skladu sa Zakonom o postupku registracije u Agenciji za privredne registre („Sl. glasnik RS”, br. 99/11, 83/14, 31/19). Ako privredno društvo nije prijavilo elektronsku adresu za prijem pošte, ili nije ažuriralo i prijavilo tačnu adresu, neophodno je da to izvrši u najkraćem roku, u skladu sa zakonom.
Kako bi privredno društvo preuzimalo akta, obaveštenja, potvrde, uverenja i dr. koja se dostavljaju u eSanduče, neophodno je da se zakonski/ostali zastupnik prijavi na portalu eUprave (https://euprava.gov.rs/), putem kvalifikovanog elektronskog sertifikata na USB-u, kartici ili putem mobilne aplikacije ConsentID.
Elektronski sertifikat izdaje se zakonskom/ostalom zastupniku u skladu sa Zakonom o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju („Sl. glasnik RS”, br. 94/17, 52/21). Kako bi se lice prijavilo elektronskim sertifikatom na portalu eUprave kao zakonski/ostali zastupnik privrednog društva, neophodno je da sertifikat sadrži istu identifikacionu oznaku zastupnika (JMBG, broj pasoša ili strane lične karte i/ili EBS) koja je registrovana u Registru privrednih društava u skladu sa članom 9a Zakona o privrednim društvima. Elektronska identifikacija lica mora biti pouzdana, u skladu sa zakonom, što zahteva utvrđivanje identiteta lica putem jedinstvene identifikacione oznake (jedinstvenog matičnog broja građana, evidencijskog broja stranca ili broja putne isprave stranca koji nema prijavljen boravak u Republici Srbiji) zbog čega je neophodno izvršiti usklađivanje podataka izmenom podataka ili u sertifikatu kod izdavaoca sertifikata ili kod Agencije za privredne registre. Nakon usklađivanja identifikacionih podataka, biće moguće da se na pouzdan način identifikuje lice koje se na portalu eUprave prijavljuje u ulozi zakonskog/ostalog zastupnika privrednog društva, ili drugog oblika organizovanja (npr. ogranak ili predstavništvo stranog privrednog društva).
Nakon prijave na portalu eUprave, zakonski/ostali zastupnik može ovlastiti drugo lice da vrši preuzimanje akata i obaveštenja koja organi dostavljaju privrednom društvu u eSanduče. U tom slučaju, ovlašćeno lice može, nakon prijave kvalifikovanim elektronskim sertifikatom ili mobilnom aplikacijom ConsentID, umesto zakonskog/ostalog zastupnika, preuzimati elektronska dokumenta koja se dostavljaju u eSanduče.
Dostavljanje dokumenata u eSanduče može biti izvršeno kao lična dostava ili obaveštavanje, a nakon slanja akta korisnik usluga elektronske uprave dobija obaveštenje o prispeću elektronskog dokumenta u eSanduče na adresu elektronske pošte privrednog društva i na adrese elektronske pošte zakonskih/ostalih zastupnika, nakon čega se dokument može preuzeti u bilo kom trenutku.
Za sva pitanja u vezi sa Jedinstvenim elektronskim sandučićem, obratite se Kancelariji za informacione tehnologije i elektronsku upravu putem kontakt forme na portalu eUprave, ili na adresu elektronske pošte office@ite.gov.rs .
Za izmenu podataka o zakonskom/drugom zastupniku privrednog društva u Registru privrednih društava, obratite se Agenciji za privredne registre, na adresu infocentar@apr.gov.rs.
Za promenu podataka upisanih u kvalifikovani elektronski sertifikat, obratiti se pružaocu usluge od poverenja upisanom u Registar pružalaca kvalifikovanih usluga od poverenja.
Izvor: Sajt Agencije za privredne registre (www.apr.gov.rs).
Izvor: Izvodi iz propisa preuzeti su iz programa „Propis Soft“, Redakcija Profi Sistem Com-a.
