U “Sl. glasniku RS”, br. 96/2023 je objavljen Pravilnik o standardima kompetencija sekretara ustanove obrazovanja i vaspitanja koji se primenjuje od 10. novembra 2023. god.
Standardi kompetencija sekretara ustanove predstavljaju skup potrebnih znanja, veština i stavova sekretara ustanove koji vode postizanju očekivane uspešnosti na radnom mestu sekretara ustanove i oni predstavljaju osnovu za donošenje programa obuke i programa ispita za licencu za sekretara ustanove.
Pravilnik o standardima kompetencija sekretara ustanove obrazovanja i vaspitanja je donet na osnovu člana 10. stav 2. i člana 132. stav 10. Zakona o osnovama sistema obrazovanja i vaspitanja („Službeni glasnik RS”, br. 88/17, 27/18 – dr. zakon, 10/19, 27/18 – dr. zakon, 6/20 i 129/21),.
Podsećamo da Zakon o osnovama sistema obrazovanja i vaspitanja pored čl. 132. kojim je predviđen sekretar ustanove u čl. 133. propisuje i poslove sekretara gde je predviđeno:
“Sekretar ustanove obavlja sledeće poslove:
1) stara se o zakonitom radu ustanove, ukazuje direktoru i organu upravljanja na nepravilnosti u radu ustanove;
2) obavlja upravne poslove u ustanovi;
3) izrađuje opšte i pojedinačne pravne akte ustanove;
4) obavlja pravne i druge poslove za potrebe ustanove;
5) izrađuje ugovore koje zaključuje ustanova;
6) pravne poslove u vezi sa statusnim promenama u ustanovi;
7) pravne poslove u vezi sa upisom dece, učenika i odraslih;
8) pravne poslove u vezi sa javnim nabavkama u saradnji sa finansijskom službom ustanove;
9) pruža stručnu pomoć u vezi sa izborom organa upravljanja u ustanovi;
10) pruža stručnu podršku i koordinira rad komisije za izbor direktora ustanove;
11) prati propise i o tome informiše zaposlene;
12) druge pravne poslove po nalogu direktora.
Ustanova je dužna da obezbedi sekretaru pristup jedinstvenoj informacionoj bazi pravnih propisa.”
Standardi kompetencija sekretara utvrđeni su za:
1. Ponašajne kompetencije
2. Funkcionalne kompetencije
Ponašajne kompetencije se odnose na Upravljanje informacijama; Orijentaciju ka učenju i promenama; Izgradnju i održavanje profesionalnih odnosa; Savesnost, posvećenost i integritet.
Sve ponašajne kompetencije se detaljnije uređene Pravilnikom na osnovu opisa standarda i pokazatelja.
Funkcionalne kompetencije mogu biti opšte i i posebne, i one predstavljaju skup znanja, veština i stavova potrebnih za uspešno obavljanje poslova sekretara ustanove.
Opšte funkcionalne kompetencije sekretara podrazumevaju Digitalnu pismenost i Poslovnu komunikaciju.
Posebne funkcionalne kompetencije sekretara podrazumevaju:
– Poznavanje, razumevanje, praćenje i primena relevantnih propisa;
– Poznavanje, razumevanje i praćenje propisa u oblasti obrazovanja i vaspitanja
– Poznavanje i primena upravnog postupka
– Poznavanje, praćenje i primena propisa iz oblasti rada (Zakon o radu i posebni kolektivni ugovori) i
– Normativne poslove.
I funkcionalne kompetencije su detaljnije uređene pravilnikom na osnovu opisa standarda i pokazatelja.
Izvor: Izvod iz propisa preuzet je iz programa „Propis Soft“, Redakcija Profi Sistem Com-a.