Ministarka pravde je sa saradnicima obišla Arhivski depo pravosudnih organa u Beogradu.
U toku je testna faza Projekta pohranjivanja, zaštite i sigurnog odlaganja dokumentacije Ministarstva pravde i pravosudnih organa.
U starom arhivskom depou, na lokaciji Viline vode, formirano je okruženje za najsavremeniji skening centar, za potrebe sređivanja i digitalizacije arhive sudskih predmeta Višeg suda u Beogradu, kao i Prvog, Drugog i Trećeg osnovnog suda u Beogradu.
Realizacijom ovog projekta povećaće se tehnički kapaciteti i nivo bezbednosti arhive sudova.
Takođe, klasifikovani sudski predmeti, prema rokovima čuvanja i nadležnosti sudova, biće pripremljeni za proces izlučivanja, odnosno biće pripremljeni za skeniranje, digitalizaciju, a samim tim i za bezbedno i pouzdano pohranjivanje u arhivističko informatičku bazu podataka na dugotrajno čuvanje.
Pravosudni organi u Beogradu time dobijaju Centralni digitalni arhivski sistem koji će omogućiti stvaranje elektronske arhive.
Sistem za elektronsko arhiviranje dokumentacije treba da omogući efektivno i efikasno upravljanje arhivskom građom i dokumentarnim materijalom koji nastaju u radu pravosudnih organa, njenu potpunu zaštitu sve do predaje nadležnom arhivu, kao i stavljanje na uvid pod strogo kontrolisanim i bezbednim uslovima svim internim i eksternim korisnicima, u skladu sa postojećim zakonima i standardima.
Projektom je predviđena integracija podataka sa Super Saps projektom, koji Ministarstvo pravde sprovodi u saradnji sa Evropskom unijom, gde su obuhvaćeni svi sudovi u Republici Srbiji i koji pored računarske opreme sadrži softversko rešenje koje u potpunosti opslužuje rad sudova, integrišući sva prethodna aplikativna rešenja.
Takođe, projekat predviđa i obuku i sertifikaciju zaposlenih lica u pisarnicama pravosudnih organa, koji će u budućnosti nastaviti rad u elektronskoj arhivi kada se za to stvore svi uslovi.
Odredbama člana 11.-13. Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti (“Sl. glasnik RS”, br. 6/2020), definisane su obaveze stvaraoca i imaoca arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku, prem kojima:
Stvaralac i imalac arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku dužan je da sprovodi procedure i postupke vezane za upravljanje dokumentima, kao i da koristi informacioni sistem, koji garantuju zaštitu, autentičnost, verodostojnost, celovitost i upotrebljivost elektronskih dokumenata.
Stvaralac i imalac arhivske građe i dokumentarnog materijala pripremu arhivske građe i dokumentarnog materijala za pouzdano elektronsko čuvanje i pouzdano elektronsko čuvanje arhivske građe i dokumentarnog materijala vrši u skladu sa propisima kojima se uređuje pouzdano elektronsko čuvanje i u skladu sa propisima donetim na osnovu ovog zakona.
Jedinstvene tehničko-tehnološke zahteve i procedure za čuvanje i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku uređuje Vlada.
Državni arhiv Srbije dužan je da uspostavi i vodi elektronski arhiv u Državnom centru za čuvanje i upravljanje podacima.
Javni arhivi dužni su da koriste elektronski arhiv putem jedinstvene informaciono-komunikacione mreže elektronske uprave.
Služba Vlade nadležna za projektovanje, usklađivanje, razvoj i funkcionisanje sistema elektronske uprave i informacionih sistema i infrastrukture organa dužna je da omogući pristup jedinstvenoj informaciono-komunikacionoj mreži elektronske uprave iz stava 2. ovog člana i čuvanje, sprovođenje mera zaštite i obezbeđivanja sigurnosti i bezbednosti podataka odnosno dokumenata u elektronskom obliku u elektronskom arhivu u Državnom centru za čuvanje i upravljanje podacima iz stava 1. ovog člana.
Arhivska građa u elektronskom obliku nastala radom državnih organa i organizacija, organa teritorijalne autonomije i jedinica lokalne samouprave, ustanova i imalaca javnih ovlašćenja, pre predaje nadležnom arhivu, može se privremeno dati na čuvanje samo državnom organu, organizaciji i pružaocu usluge kvalifikovanog elektronskog čuvanja.
Izvor: Sajt Ministarstva pravde Republike Srbije (www.mpravde.gov.rs).
Izvor: Izvod iz propisa je preuzet iz pravne baze „Propis Soft“, redakcija Profi Sistem Com